Epson השיקה את ה- Epson DS-800DW- סורק A4 מהיר, קומפקטי, אלחוטי ובעל ביצועים גבוהים, עם תמיכה ב- Open Platform, שמציע גמישות מירבית לעסקים, מפתחים ואינטגרטורים שמעוניינים לשפר את זרימת העבודה והאוטומציה של מסמכים.
הסורק החדש, שמפגין מהירויות סריקה של עד 50 עמודים לדקה עם עיבוד תמונה מתקדם וצריכת חשמל נמוכה, מאפשר אינטגרציה ישירה למערכות ענן ואפליקציות עסקיות לניהול מסמכים, ללא צורך בתוכנות נוספות. הוא ניתן ליישום במחלקות שונות בארגון עם הגדרות סריקה ייעודיות לכל צורך והשימוש ב- Open Platform מאפשר אינטגרציה קלה עם מערכות ERP, CRM ופלטפורמות אחרות לניהול מסמכים. הוא גם ניתן להתאמה אישית ומאפשר פיתוח פתרונות מותאמים לעסק לפי צרכים ייחודיים.
Epson DS-800DW מאפשר סריקה ישירות לשירותי ענן כמו Google Drive, OneDrive, SharePoint ו-Dropbox – – ללא צורך במחשב. התמיכה ב–Wi-Fi וב-Ethernet מאפשרת גישה מרובת משתמשים וניהול סריקות ברשת הארגונית ויש לו גם יכולת סריקה ישירות למייל, FTP או תיקיות SMB לצורך שיתוף מסמכים מהיר בתוך הארגון. כלים לניהול מרחוק מאפשרים לצוותי IT לנטר ולנהל את הסורק ממספר מוקדים שונים וממשק אינטרנטי מבוסס דפדפן מאפשר ניהול סריקות מכל מכשיר עם גישה לרשת.
לדברי יניב אמינוף, מנהל מכירות החטיבה העסקית ב-Epson ישראל, מדובר בסורק שמותאם לאוטומציה מתקדמת של זרימות עבודה. ״פרופילים מותאמים אישית מאפשרים להגדיר מראש הגדרות סריקה לסוגים שונים של מסמכים (חשבוניות, חוזים, תעודות זהות וכו'). זיהוי תווים אופטי (OCR) מאפשר זיהוי טקסט במסמכים וסיווג אוטומטי, יש לו זיהוי ברקודים ואפשרות לשילוב עם מערכות חתימה דיגיטלית לצורך ניהול מסמכים חוקי ומאובטח כמו גם יכולת סריקה מרחוק ומסמארטפונים״.
אמינוף מדגיש כי ניהול המסמכים בסורק מאובטח ותואם רגולציה: ״יש תמיכה בשיטות אימות מאובטחות כמו LDAP ו-Active Directory לשליטה על גישת המשתמשים והוא עומד בתקנים מחמירים של GDPR HIPAA ו-ISO 27001 להבטחת פרטיות ואבטחת נתונים״.
״בין אם מדובר בעסק שמעוניין לייעל את ניהול המסמכים, צוות IT שמחפש פתרון קל לפריסה, או מפתח שרוצה ליצור חוויית משתמש מותאמת אישית – הטכנולוגיה של Epson מאפשרת גמישות, אבטחה ויעילות ברמה הגבוהה ביותר. מדובר כאן בפתרון שמספק כלים חכמים לאוטומציה של מסמכים, אבטחת נתונים ואינטגרציה מלאה למערכות ארגוניות״.