פעם, כשישראל הייתה מדינה קטנה, הבתים המשותפים היו בני 3-4 קומות, תחלופת הדיירים הייתה נמוכה וכל השכנים הכירו זה את זה. באותם ימים כל הנושאים הרלוונטיים לחיים המשותפים בבניין היו באחריות הוועד – שכן או שכנה שהתנדבו לתפקיד שממילא לא דרש השקעת זמן רב או בקיאות מקצועית מעמיקה מעבר להיכרות עם האינסטלטור של השכונה.
כיום המצב שונה לחלוטין: בניינים של 8-12 קומות כבר כוללים כמה עשרות משפחות וגם מערכות מורכבות כגון מעליות, מאגרי מים ועוד. בנוסף יש גם מגדלים עוד יותר גבוהים, ובכל המבנים האלה כבר נדרשות יכולות מקצועיות על-מנת להבטיח חיים נוחים לכל הדיירים – ולכן יש צורך בשירותיה של חברה לאחזקת בתים משותפים.
תחזוקה שוטפת של כל המערכות בבניין
השירות הבסיסי ביותר של חברה לאחזקת בתים משותפים הוא תחזוקה שוטפת של כלל המערכות המבנה, בין אם מדובר על בניין מגורים ובין אם על בניין משרדים (וכמובן גם בניינים שמשמשים למטרות אחרות כגון מסחר וכו').
בין המערכות שמחייבות תחזוקה שוטפת מוקפדת: המעליות, מאגרי המים שזקוקים למשל לחיטוי אחת לשנה, מערכות לגילוי וכיבוי אש, הסקה מרכזית אם ישנה, מערכת החשמל, מערכת האינסטלציה ועוד. מרכיב זה בשירות כולל גם בדיקות תקופתיות וגם טיפול מהיר ומקצועי בכל תקלה מיד כשהיא מתגלה, כך שהדיירים יוכלו ליהנות משגרה נעימה וראש שקט.
ייזום פרויקטים
חברה לאחזקת בתים משותפים עשויה גם להוביל פרויקטים שונים לשדרוג הנכס. כך למשל צביעת הקירות החיצוניים של הבניין תחדש את המראה היפה שלו, הקמת גינה או שדרוג גינה קיימת הם עוד פרויקטים שכדאי להפקיד בידיים מקצועיות ומנוסות, ודוגמה נוספת היא שיפוץ מקיף כשהמבנה כבר התיישן וזקוק למתיחת פנים משמעותית יחסית.
בכל המקרים האלה חברת אחזקה מבטיחה יחס עלות תועלת משתלם במיוחד לפרויקט, גם בזכות הניסיון שלה וגם בזכות היכולת לקבל הצעות מחיר אטרקטיביות מכל קבלני המשנה והספקים (שמן הסתם ישמחו לעבוד עם חברה שמנהלת מספר נכסים).
ניהול נכס בודד
ישראלים רבים מנצלים את הגאות בשוק הנדל"ן לטובת רכישת דירות כהשקעה. בחלק מהמקרים למשקיע אין את הפנאי או את היכולות המקצועיות הדרושות לניהול ההשקעה – איתור שוכרים, סינון המתאימים, חתימה על חוזים, טיפול בתקלות שמתגלות בנכס, הגשת תביעות כשדייר מתנהל בניגוד לחוזה ועוד. גם לצורך זה כדאי לשכור את שירותיה של חברה לאחזקת בתים משותפים שמן הסתם אמונה גם על אחזקת נכס בודד.
שירותים נוספים של חברה לאחזקת בתים משותפים
חברות ניהול ואחזקת מבנים מבצעות עוד מגוון רחב של פעולות וחוסכות לדיירים טרחה, כאבי ראש והוצאות מיותרות עקב טעויות. בין השאר חברות אלה דואגות להדברה שנתית כפעולת מנע או להזמנת מדבירים כשיש בעיית מזיקים, לביטוחים רלוונטיים לרבות חבות מעבידים אם יש בכך צורך וכן לגביית דמי הוועד מכל הדיירים.