בישראל קיימים כ- 200,000 עסקים קטנים המעסיקים מספר עובדים. הם משקיעים אנרגיה וזמן רב בכל הקשור לגיוס עובדים חדשים ולעיתים משקיעים גם סכומי כסף גבוהים בתשלום לחברות כח אדם חיצוניות. במידה ואין להם תקציב לכך, הם מבצעים את הליך המיון והגיוס בעצמם – מפרסמים מודעות דרושים, מקבלים כמויות של קורות חיים, אמורים לעבור על כולם ולברור את המועמדים המתאימים להם ביותר, לזמן אותם לראיון ולהמשיך בסינון עד לבחירת העובד בר המזל, אשר יגוייס בסופו של דבר לחברה.
עד עתה היו קיימים בשוק מספר פתרונות טכנולוגיים אשר מייעלים את התהליך, אולם הם יחסית יקרים, הרבה מעבר לתקציב של עסקים קטנים ובעיקר מסורבלים ומצריכים תקופת לימוד ארוכה באופן יחסי והכשרה של צוות מטעם החברה לתפעול המערכות.
Noviopus משנה את כללי המשחק ומנגישה את הטכנולוגיה לטובת גיוס עובדים בעסקים הקטנים:
המערכת של Noviopus קלה ללימוד עצמי ולשימוש, כך שכל אחד מעובדי החברה יכול לתפעל אותה, ללא צורך בכישורים או בידע קודם. כל מה שצריך הוא לפתוח שם משתמש וסיסמא ולהתחיל לעבוד! המערכת אינטואיטיבית ומסבירה באופן פשוט וקל מה צריך לעשות וכיצד להתקדם בתהליך.
העלות היא על פי שימוש, במודל של תוכנה כשירות בענן – התשלום במערכת נקבע על ידי המשתמש, בהתאם לתקציבו ומתחיל משקלים בודדים, וזאת בשיטה הדומה לשיטת תשלום לפי קליק של גוגל או פייסבוק. ברגע שהמועמד נמצא בתוך המערכת עבור משרה מסויימת, אין צורך בתשלום נוסף. השימוש במערכת הוא ללא התחייבות, ללא צורך ברישיון וללא תשלום בסיסי או קבוע, אלא העלות היא לפי שימוש בלבד. הסכום המצטבר החודשי עשוי להגיע לעשרות עד מאות שקלים בלבד ופרמטר זה משמעותי כשמדובר בעסקים קטנים.
למי זה מתאים?
המערכת של Noviopus מתאימה לכל גודל עסק ומשתלמת במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים, המעסיקים בין מספר עובדים, לכמה עשרות בודדות או מאות עובדים. לדוגמא: משרד שמחפש מזכירה, מפעל שמחפש עובדים, חנות שמחפשת מוכרים, חברות הייטק וסטארטאפים שמחפשים אנשים טכנולוגים ועוד. עד היום לא היתה להם האפשרות להיעזר בטכנולוגיה לסינון וגיוס עובדים. מעתה זהו כלי להמונים.
אז מהי בדיוק המערכת של Noviopus ואיך היא עובדת?
Noviopus היא פלטפורמה אינטרנטית מהפכנית וחדשנית, המהווה את הדור הבא להתאמה מדוייקת בין מעסיקים ומחפשי עבודה. מדובר בטכנולוגיה חכמה, המשלבת ניתוח מידע (Big Data) ממקורות מידע רבים ובינה מלאכותית (Artificial Intelligence). המערכת לא מצריכה התקנה או הטמעה והגישה אליה היא מהאינטרנט.
המערכת של Noviopus מנהלת את תהליך גיוס העובדים מתחילתו ועד סופו באופן אוטומטי, החל מקליטת מועמדים למערכת באופן אוטומטי מלוחות הדרושים, דרך עיבוד הנתונים וניתוחם באופן מעמיק ואיכותי, סינון, דירוג לפי רמת ההתאמה של המועמדים וזימון מועמדים לריאיון וכל זאת בשיתוף, עדכון התקדמות בהליך וניהול משימות אוטומטי של כל הגורמים הרלוונטיים בארגון או מחוצה לו.
את החברה הקימו בשנת 2015 נדב לייבוביץ' וגלעד פדרמן, המשמש גם כמנכ"ל החברה, באמצעות הון ממשקיעים פרטיים ולאחרונה פתחה החברה סניף בינלאומי במדינת פלורידה שבארה"ב.
מילת המפתח – רלוונטיות
המערכת החכמה של Noviopus מבצעת את ההתאמות בין המעסיק למחפשי העבודה על פי הרלוונטיות של המשרה למועמד, לאחר בחינת פרמטרים רבים וזאת לעומת השיטה הנפוצה כיום במערכות ה- ATS (מערכות לניהול הגיוס) הקיימות בשוק, העושה שימוש בחיפוש מילות מפתח בקורות החיים. "שיטת ההתאמה בעזרת מילות מפתח בעייתית, מאחר והיא מפספסת התאמות רבות עקב אי התאמה מילולית במקרים כגון הבדלי שפה (עברית לעומת אנגלית), קיצורים, טעויות כתיב, רווחים בין המילים, הגדרות שונות לאותה משרה ועוד" מסביר גלעד פדרמן, מנכ"ל .Noviopus בתום הניתוח, מדורגים המועמדים על פי מידת התאמתם לתפקיד, כך שניתן להתמקד ולפנות לטובים ביותר עבורו.
מוסיף פדרמן: "מדובר במערכת גיוס עובדים חכמה, הקלה ביותר לשימוש בעולם, ללא התחייבות והגבלה בכמות המשתמשים. מטרת המערכת היא לחזק את הקשר בין הארגון למחפשי העבודה. הרעיון לפיתוח התוכנה הגיע לאחר שנים רבות בהן שעבדתי בתחום כוח האדם כיועץ אירגוני וכבכיר באחת מחברות כוח האדם הידועות בשוק, והרגשתי על בשרי את הקושי באיתור מועמדים מתאימים למשרות השונות. בפועל, רוב קורות החיים המגיעים לחברה אינם רלוונטיים. זמן רב מתבזבז על התהליך ובסופו לא תמיד מצליחים לאתר את המועמדים המתאימים ביותר. במקרים רבים, עקב העומס הרב והכמויות העצומות של קורות החיים המגיעים לאירגון, על חלקם לא מצליחים לעבור, כך שיתכן מאוד שהארגון מפספס מועמדים ראויים ומוצלחים. בעזרת Noviopus, הכל קורה בפשטות ובאופן אוטומטי מממשק המערכת, כך שאף מועמד לא הולך לאיבוד. המגייסים מקבלים תמונת מצב טובה מאוד, המאפשרת להם לקבל החלטות מדוייקות בנוגע למועמדים המתאימים ביותר. כל מי שגייס פעם עובדים, מבין שזהו הבדל משמעותי לעומת המצב הקיים".
בנוסף, שוקד בימים אלו צוות הפיתוח של Noviopus, מילה בלטנית שפירושה 'עבודה חדשה', על יישום מתקדם מסוגו, שיקל על תהליך חיפוש העבודה ואיתור המשרות הרלוונטיות ביותר גם עבור מחפשי העבודה, תוך יצירת התאמה מירבית ביניהם לבין המשרות המוצגות בפניהם. מדובר במערכת לומדת, שתשלב טכנולוגיות Machine Learning.
לינק לאתר החברה, הכולל סרטון הדגמה >>> https://www.noviopus.com/he
בצילום: גלעד פדרמן מנכל. Noviopus