חברת לוג'יקל BI, המתמחה בהטמעת מערכות בינה עסקית המתבססות על פלטפורמת QlikView, הטמיעה מערכת בינה עסקית בתנועת הנוער הצופים. הפרויקט נמשך כמה חודשים ונמצא לקראת סיום.
המערכת החדשה שהוטמעה כחלק מתהליך התייעלות של הצופים, עונה על הצרכים הייחודיים של הארגון שמפעיל כ-100,000 חניכים בפריסה ארצית במסגרות הבלתי פורמליות ומעניק לחניכים מסגרת חינוכית הכוללת טיולים, פעילויות העשרה חינוכית ועוד.
המערכת שהטמיעה לוג'יקל BI נועדה לסייע למקבלי החלטות לקבל תמונת על מדויקת וכך מאפשרת להם לראות את התמונה המלאה. המערכת כוללת שני מודולים עיקריים, האחד: מודול תקציבי-פיננסי שמאפשר לתכנן את התקציב, לנתחו ביעילות כדי למקסם את ניצולו על מנת לעמוד ביעדים שהוגדרו מראש. המודול השני: מודול לוגיסטי, נותן מענה לכל ההיבט הלוגיסטי שכרוך בניהול המפעלים של הצופים דוגמת רישום חניכים, הסעות, ניהול רכש, ניהול מחנות ועוד.
שלמה הרשקופ, מנכ"ל לוג'יקל BI: "פיתחנו עבור הצופים מערכת ייעודית שמארגנת את מסד הנתונים הגדול בארגון כדי שיוכלו להפיק דו"חות עדכניים בזמן אמת, לערוך השוואות ולנתחם. המערכת מאפשרת הן לדרגים הניהוליים והן לדרגים הביצועיים כלים של בקרה, שליטה וזיהוי מגמות ביניהם: הפקת דו"חות מפורטים ומעודכנים אונליין, דו"חות חריגים, הפקת נתונים על פי קטגוריות כמו גיל, אזור גיאוגרפי ועוד. כמו כן המערכת מאפשרת לנתח את הנתונים בקלות ולהציגם ויזואלית כך שניתן להשוות בין הנתונים ולהתייעל בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים".
תנועת הצופים (ע"ר) מתייעלת כל הזמן והטמעת מערכת הבינה העסקית היא חלק מתהליך זה. בעזרת הכלים החדשים תוכל לעמוד בתחזיות ולפעול בשקיפות.
מירית בר-אור, מנהלת מערכות המידע בצופים: "תנועת הצופים היא תנועה הנוער הגדולה בישראל, המציינת השנה 100 שנים להיווסדה. התנועה מנהלת פעילויות חינוכיות לכ-100,000 חניכים בכל הארץ ונמצאת בתהליכי התייעלות ושיפור תמידיים. כחלק מהעניין ומתוך הרצון לפעול בשקיפות וביעילות מירביים בארגון כה גדול ומסועף, בחרנו להטמיע מערכות בינה עסקית שמאפשרות לנו לנתח בזמן אמת את הנתונים. המערכת גם תאפשר לנו להיערך בצורה יעילה ונוחה יותר לקראת מפעלי הקיץ הקרובים וכמובן בפעילויות השוטפות לאורך השנה כולה".