טיפ בשימושי זום – כשמסך השיתוף קטן מידי לעיון של המשתתפים

לעיתים המנחה משתף מסך כדי להראות למשתתפים דבר מסוים, ולרבים מהם המסך מופיע כשהוא קטן מדי וקשה להם לקרוא את הכתוב.
לרוב, מה שעושה המנחה הוא לומר "אני אנסה להגדיל אצלי", למרות שעד כה הוא ראה בצורה טובה, וכעת זה גדול מידי עבורו וקשה לו להתמצא בשקופית ולהסביר אותה.
מה עושים?

• פתרון
• א. יש להפנות את תשומת לב המשתתפים לכך שבזום שלהם יש, בזמן שיתוף של המנחה, מתג
• view options
• בחלק העליון האמצעי של מסך הזום שלהם.
• ב. הפנה את תשומת לבם לכך שיש עוד מתג בשם: VIEW, בצד ימין למעלה, אך לא עליו מדברים ואין להתבלבל ולגשת אליו.
• ג. יצוין כי מי שמנחה ומשתף מסך אינו רואה את כל האופציות, לכן תתאמנו על זה בעת שאתם משתתפים ומישהו אחר משתף מסך.
• ד. במתג העליון האמצעי של View Options – יש אפשרות למשתתף לצפות במסך בו משתפים אותו באופן שהמסך ממלא את המסך שלו (כלומר, המסך של הצופה. כמובן, הכל באופן יחסי. עדיין רואים את פרצופי האחרים או את פרצוף המדבר). ברם, זו הייתה הבעיה. מה עושים כדי לראות טוב יותר (כלומר, גדול יותר?).
• ה. הפנה את תשומת לב המשתתפים שהם לא חייבים להישאר בגודל של מסך מלא, וכי ביכולתם לבחור (על ידי לחיצה על החץ ליד המילים וחלון נופל) בגדלים אחרים. כך הם יכולים לבחור למשל בצפייה ב 150% ואפילו 200%. הגדלה זו של המסך, שמתאפשרת לכל אחד לקבוע אותו, פותר את הבעיה.

אבל איפה אתה על המסך?
א. הגדלת המסך על ידי המשתתף מביא למצב בו הוא יכול לקרוא בנחת, אך הוא לא רואה את כל המסך. ממילא, קשה לו לפעמים לעקוב אחרי הסבריו של המנחה אם זה עובר מצד לצד בשקופית.
ב. במצב זה שומעים את המנחה מנסה להסביר: "אני בצד שמאל, למעלה. גרור את המסך…".
ג. ברם, יש פתרון פשוט. ברגע שהמשתתף מפסיק לצפות במסך מלא ועובר להגדלה של המסך, מצטרף לחלון הנופל אצלו אופציה נוספת, היא: "Follow Presenters Pointer" ובעברית, "עקוב אחרי המצביע של המנחה". אם המשתתף יסמן את האופציה זו, המסך שלו תמיד יראה את חלק המסך שהמנחה מדבר עליו.
ד. כל זה נשמע מסובך להסביר, אך מניסיון, ברגע שמבינים, זה לוקח שניות ספורות להסביר למשתתפים.

תובנה חינוכית כפולה

1. לא תמיד מה שברור לך – ברור למשתתפים, ולא תמיד מה שאתה רואה, הם רואים…
2. אַפשר לתלמידים לקבל אחריות על בחירת פתרון שיתאים להם, וממילא על האפשרות לקבוע מה ואיך הם רוצים לשנות בזווית ראייתם…
3. להצטרפות לקבוצה של 'הטיפ היומי בשימושי זום'…:
4. https://rebrand.ly/zoom-tip-yona